○ 의정담당 윤정훈

의회사무국 의정담당 윤정훈입니다.

2001년도 제3회 추가경정예산안 편성내역을 보고드리겠습니다.

예산서 42p입니다.

이번 제3회 추경에 의회사무국 소관 예산은 총 3,774만 1,000원으로 의회운영에 필요한 최소경비로 편성하였습니다.

각 과목별로 보고를 드리겠습니다.

먼저 인건비입니다.

정부에서 공무원 처후개선을 위한 봉급조정수당 지급을 11월중에 지급하기로 결정이 되었습니다.

따라서 당초예산의 인건비중에 기본급 중 550만원을 감하여 봉급조정수당으로 계상하였습니다.

다음은 경상적경비입니다.

지난번 운영위원회에서 보고드린 충주시의회 의정10년사 발간 작업을 위한 특근급식비 112만 5,000원, 자료수집을 위한 여비 230만 4,000원과 재료비로써 자료입력 및 업무보조인부임 271만 2,000원을 각각 계상하였습니다.

각종 의회업무추진을 위한 업무추진비 100만원과 인사이동에 따른 직급보조비 부족분 30만원을 계상하였습니다.

다음 사업예산중 시설비입니다.

시의회에서 생산되는 문서를 적은 면적에서 많은 양을 체계적이고 안전하게 보관하기 위하여 문서보관시설 설치를 위해서 1,000만원을 계상하였습니다.

다음은 자산및물품취득비입니다.

의회사무실 복사비 노후로 인한 디지털 고속복사기 교체 구입비 2,000만원과 청사환경정비를 위한 진공청소기 구입을 위한 30만원을 계상하였습니다.

이상으로 의회사무국 소관 2001년도 제3회 추가경정예산 편성보고를 모두 마치겠습니다.

○ 의정담당 윤정훈

저희들 3층 본회의장 북쪽편에 현재 문서고가 있습니다.

그런데 문서를 보관하는 시설이 앵글이나 아니면 목재로 짜여져서 부실하게 관리가 되고 있습니다.

그래서 그것을 영구적이고 안전하게 최신시설로 해서 보관할 예정입니다.

보관시설을 이번에 할 계획을 가진 것은 어떤 문서보관이나 안전, 또 문서보관 안 같은 것을 전부 해서 집행부 지하1층에 각 실과소 문서보관실이 있습니다.

거기보면 일부가 저희들이 하고자 하는 그런 문서보관실로 돼있는데 현재 이 시설을 설치하게 되면 향후 10년정도까지 문서생산량을 전부 보관할 수 있는 그런 시설입니다.

○ 의정담당 윤정훈

업체에서 설계도를 받았습니다.

받아서 가지고 있는게 있는데 그것을 잠깐 보여드리겠습니다.

○ 의정담당 윤정훈

그러니까 거의 반자동입니다.

완전자동은 아니고 반자동으로 해서 화재, 도난 그런 것으로부터 일단 보호가 될 수 있는 그런 시설입니다.

○ 의정담당 윤정훈

그 정도까지의 신형은 아니구요, 저희들이 일단 보관할 때 연도별로 아니면 보존연한별로 분류해서 보관하면 그것을 보고 찾아가는 그런 시스템입니다.

그런데 위원님 말씀하신 것은 컴퓨터 시설이 같이 겸비된 그런 시설같은데 아직 그런 최신 시설은 아니구요, 보관할 때 일단 저희들이 체계적으로 보관해서 나중에 쉽게 찾아볼 수 있도록 이렇게 만든 장치입니다.

○ 의정담당 윤정훈

예, 지하 1층에 문서고 일부가 전부는 아니고 일부가 이렇게 돼있습니다.

○ 의정담당 윤정훈

그런데 예산이…, 저희들이 앞으로 향후 10년을 보고 이 시설을 설치할 계획인데요.

시설비가 이 한가지 하는 데만도 1,000만원이 들기 때문에 지금 말씀하신대로 첨단시스템 설비라고 하면 그 이상의 더 많은 예산이 소요되기 때문에 거기까지는 생각을 안 했습니다.

○ 의정담당 윤정훈

저희들이 가전제품을 파는 데 일단 알아봤는데요, 한 20만원 조금 넘으면 한 대를 살 수 있습니다.

용량이 큰 대형용량도 그 정도면 살 수가 있습니다.

○ 의정담당 윤정훈

저희들 카펫 시설이 돼있는 데가 많기 때문에 진공청소기가 아니면 청소하기가 좀 어렵습니다.

그래서 지난번에 운영위원회부터해서 본회의장까지 청소를 한번 했는데 그 비용이 만만치 않습니다.

한번할 때 90만원 정도가 들어가기 때문에 저희들이 진공청소기를 사서 회의가 끝난 다음에 한번씩만 하게 되면 그런 비용은 절감될 것으로 알고 있습니다.

○ 의정담당 윤정훈

예산 범위내에서 최대한 용량이 큰 것입니다.

저희들이 한번 알아본 가격인데요, 그 정도면 저희들이 쓸 수 있는 용량이 됩니다.